Privacybeleid

In deze privacyverklaring lees je hoe MvM met je persoonsgegevens omgaat. MvM zal zich te allen tijde maximaal inspannen om dit op een zorgvuldige manier te doen. Deze privacyverklaring is bedoeld voor onze vrijwilligers, (inclusief bestuurders en leden Raad van Toezicht MvM), donateurs, FLJ-donateurs, nieuwsbriefabonnees, websitebezoekers en partners in Azië.

1. Identiteit en contactgegevens: 

Verwerkingsverantwoordelijke: 

• Stichting Microkrediet voor Moeders
• Onderdijk 39 1693 CA Wervershoof
• KvK: 30204889
• E-mailadres: info@microkredietvoormoeders.org

Voor alle vragen over deze privacyverklaring of om je rechten als betrokkene uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via bovengenoemde gegevens. 

2. Welke persoonsgegevens verwerkt MvM: 

Wij verwerken de persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt, zoals: 
• Naam 
• Adres 
• E-mailadres 
• Telefoonnummer 
• Bankrekeningnummer 
• Extra informatie die je ons verstrekt bij verzoeken, inschrijvingen of deelname aan activiteiten 

Voor vrijwilligers die namens MvM worden opgenomen in een grant agreement met onze partnerorganisaties in Azië, verwerken wij ook paspoortgegevens. Dit is noodzakelijk voor identificatie in het kader van de uitvoering van die overeenkomst. We beperken dit tot het strikt noodzakelijke.

3. Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking: 

MvM mag je persoonsgegevens niet zomaar opvragen of gebruiken, tenzij er een grondslag is voor de verwerking. Hieronder geven we aan voor welke doeleinden MvM je persoonsgegevens verwerkt en welke grondslag daarbij hoort. Wij verwerken jouw persoonsgegevens om de volgende doelen te realiseren: 

• Dienstverlening en communicatie. Om vragen te beantwoorden, aanvragen te verwerken en onze dienstverlening uit te voeren. Rechtsgronden: noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen, of toestemming (en je hebt het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken).
• Nieuwsbrieven en updates. Om periodiek informatie, nieuwsbrieven en uitnodigingen voor activiteiten te versturen. Rechtsgrond: toestemming (en je hebt het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken).
• Analytische doeleinden en websiteoptimalisatie. Via analytische cookies (bijvoorbeeld Google Analytics) en andere technieken, analyseren we het gebruik van onze website, zodat we deze kunnen verbeteren en optimaliseren. Rechtsgronden: gerechtvaardigd belang, mits de verwerking de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene niet schaadt, of toestemming (en je hebt het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken).
• Naleving van wettelijke verplichtingen. Voor het voldoen aan wettelijke eisen (bijvoorbeeld fiscale en administratieve bewaarplichten). Rechtsgrond: wettelijke verplichting.

4. Bewaartermijnen: 

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig. We hanteren de volgende termijnen:

• Contactgegevens van vrijwilligers en donateurs zonder fiscale component (zoals e-mailadres en telefoonnummer): worden verwijderd uiterlijk 1 jaar na beëindiging van de relatie.
• Gegevens met een fiscale component (zoals donatiebedragen en bankgegevens): worden 7 jaar bewaard conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Gegevens van bestuurders en RvT-leden waarvoor een wettelijke verantwoordingsplicht geldt: worden 7 jaar bewaard.
  Analytische gegevens (websitestatistieken): worden geanonimiseerd verwerkt of slechts tijdelijk opgeslagen.

5. Delen van persoonsgegevens: 

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer: 

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld IT- dienstverleners). In dat geval zorgen wij voor een sluitende verwerkersovereenkomst.
• Wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens te delen met overheidsinstanties of toezichthouders. MvM verstrekt geen gegevens aan derden voor commerciële doeleinden zonder jouw expliciete toestemming.

6. Gebruik van cookies en vergelijkbare technieken: 

Onze website maakt gebruik van de volgende cookies:

• Analytische cookies (Google Analytics). We gebruiken Google Analytics om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren. IP-adressen worden daarbij geanonimiseerd. Met Google is een verwerkersovereenkomst gesloten. Gegevens worden uitsluitend in anonieme, samengevatte vorm gebruikt.
• YouTube (privacy-enhanced mode). Voor het afspelen van video's maken wij gebruik van de YouTube privacy-enhanced modus. YouTube verzamelt pas gegevens wanneer je de video daadwerkelijk afspeelt.

Meer uitleg over welke cookies wij gebruiken, hoe lang ze worden bewaard en hoe je ze kunt beheren, lees je in ons cookiebeleid.

7. Jouw rechten: 

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten. Je kunt deze te allen tijde uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@microkredietvoormoeders.org. We reageren binnen 4 weken.

• Inzage. Je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
• Correctie. Je kunt ons vragen onjuiste of onvolledige gegevens aan te passen.
• Verwijdering. Je kunt ons vragen jouw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.
• Beperking van verwerking. Je kunt de verwerking (tijdelijk) laten beperken als je het er niet mee eens bent.
• Overdraagbaarheid. Je kunt je gegevens in een leesbaar formaat opvragen om ze aan een andere organisatie over te dragen.
• Bezwaar. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Intrekken van toestemming. Als de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je die op elk moment intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.

8. Beveiliging van gegevens: 

Wij nemen alle passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere het gebruik van encryptiemethoden, toegangsbeperkingen en een beveiligde infrastructuur. 

9. Overdracht van gegevens naar derde landen: 

Voor de uitvoering van onze programma's delen wij beperkte persoonsgegevens van vrijwilligers met onze partnerorganisaties in Azië. Het gaat uitsluitend om gegevens die noodzakelijk zijn voor de grant agreement, zoals naam en identificatiegegevens.

Deze landen vallen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) en bieden mogelijk niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming als binnen de EU. Wij waarborgen de bescherming van jouw gegevens door gebruik te maken van de door de Europese Commissie goedgekeurde Standaard Contractuele Bepalingen (Standard Contractual Clauses, SCC's). Daarin zijn onze partnerorganisaties verplicht jouw gegevens vertrouwelijk en conform de AVG te behandelen.

Wij beperken de gedeelde gegevens altijd tot het strikt noodzakelijke minimum.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring: 

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring periodiek aan te passen, zodat deze altijd in lijn blijft met de laatste wettelijke ontwikkelingen en onze interne processen. De meest actuele versie van deze verklaring is te vinden op onze website. 

11. Contact en klachten: 

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of als je van mening bent dat de verwerking van jouw persoonsgegevens niet in overeenstemming is met de AVG, neem dan contact met ons op via de hierboven vermelde contactgegevens. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is opgesteld conform de geldende eisen van de AVG en biedt jou als betrokkene volledige informatie over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stichting Microkrediet voor Moeders.